Η ΗΛΕΠ Α.Ε. δεσμεύεται να επιδεικνύει μηδενική ανοχή όσον αφορά κάθε μορφή δωροδοκίας, διαφθοράς, υπεξαίρεσης, εκβιασμού ή αθέμιτης επιρροής. Η Πολιτική αναπτύχθηκε λαμβάνοντας υπόψη τα συμφέροντα των βασικών ενδιαφερομένων μερών της ΗΛΕΠ Α.Ε..

Η Πολιτική ισχύει για όλους τους εργαζόμενους, (υπαλλήλους, στελέχη και την διοίκηση) και εφαρμόζεται σε όλες τις λειτουργίες και επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η Πολιτική αυτή αναπτύσσεται για την αντιμετώπιση των ουσιωδών αρνητικών επιδράσεων που σχετίζονται με την διαφθορά και την δωροδοκία, όπως και οι πιθανές παραβιάσεις της νομοθεσίας. Η Πολιτική ενσωματώνει επίσης τους σχετικούς κινδύνους, όπως οι δικαστικές διενέξεις και το πλήγμα στη φήμη της ΗΛΕΠ Α.Ε.

Για την επίτευξη των παραπάνω, η ΗΛΕΠ Α.Ε. πρέπει να τηρεί τις ακόλουθες δεσμεύσεις:

Απαγορευμένες πρακτικές (ενδεικτικά):

  • Προσφορά / αποδοχή χρημάτων, δώρων >50 €,
  • Προσφορά / αποδοχή ταξιδιών αναψυχής,
  • Προσφορά / αποδοχή υπερβολικής φιλοξενίας
  • Πληρωμές σε πολιτικά πρόσωπα ή συγγενείς τους για ευνοϊκή μεταχείριση
  • Χρήση μεσαζόντων για «διευκόλυνση» πληρωμών

 

Κανόνες για δώρα & φιλοξενία:

  • Μέγιστη αξία δώρου: 50 € / έτος / άτομο
  • Πρέπει να είναι διαφανή, τεκμηριωμένα & εγκεκριμένα από προϊστάμενο
  • Καταγραφή όλων των δώρων >20 € σε μητρώο

 

Μηχανισμός αναφοράς:

  • Ανώνυμη γραμμή καταγγελιών: email whistleblowing@ilep.gr ή τηλ. 210-8161219
  • Απαγόρευση αντιποίνων
  • Πλήρης προστασία καταγγέλλοντος
  • Διερεύνηση εντός 30 ημερών

 

Εκπαίδευση & έλεγχοι:

  • Υποχρεωτική ετήσια εκπαίδευση (τουλάχιστον 1 ώρα)
  • Περιοδικοί έλεγχοι υψηλού κινδύνου συνεργατών

 

Κυρώσεις:

  • Πειθαρχικές, αστικές & ποινικές – έως απόλυση & τερματισμός συνεργασιών

 

Διακυβέρνηση και λογοδοσία

Η ΗΛΕΠ Α.Ε. θα θεσπίσει μηχανισμούς διακυβέρνησης για την παρακολούθηση, την αξιολόγηση και τη διαχείριση των επιπτώσεων και κινδύνων από την δωροδοκίας και την διαφθορά. Η ευθύνη για την εφαρμογή της παρούσας Πολιτικής βαραίνει τα ανώτερα στελέχη της ΗΛΕΠ Α.Ε.. Τα στελέχη αυτά θα διασφαλίζουν ότι οι πτυχές δωροδοκίας και διαφθοράς ενσωματώνονται πλήρως στην εταιρική στρατηγική και λειτουργίες, με τακτική εποπτεία από το Διοικητικό Συμβούλιο και να θεσπίζονται σαφείς δομές εσωτερικής διακυβέρνησης, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των επιδόσεων.

Επικοινωνία και Διανομή

Εμπίπτει στις ευθύνες της διοίκησης της ΗΛΕΠ Α.Ε. να επικοινωνεί το περιεχόμενο και το πνεύμα του παρόντος εγγράφου σε όλο το προσωπικό, άμεσο και συνδεδεμένο, και στα ενδιαφερόμενα μέρη. Η παρούσα Πολιτική δημοσιεύεται και αναρτάται στον ιστοτόπο της εταιρείας. Προκειμένου να ενισχυθεί η ευαισθητοποίηση, η ΗΛΕΠ Α.Ε. θα διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν επαρκή κατάρτιση και καθοδήγηση σχετικά με τις πρακτικές κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς.

Η Πολιτική θα επανεξετάζεται ετησίως προκειμένου να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, τις νομικές απαιτήσεις και κάθε άλλη σχετική ενημέρωση.